關(guān)于研究所統(tǒng)一辦理新一卡通的通知
所屬各部門：
因一卡通系統(tǒng)升級(jí)，我所將為在職職工（在編在崗、特別研究助理、博士后、特聘（客座）研究員、項(xiàng)目聘用、臨時(shí)用工）和學(xué)生（本所在學(xué)學(xué)生、聯(lián)培學(xué)生）辦理新的一卡通。為更好地管理和使用一卡通，現(xiàn)將具體事宜通知如下：
1.本次為首次制卡，人事教育處統(tǒng)一提供8月1日前入所的在職職工（在編在崗、特別研究助理、博士后、特聘（客座）研究員、項(xiàng)目聘用、臨時(shí)用工）和學(xué)生（本所在學(xué)學(xué)生、聯(lián)培學(xué)生）信息，不需要在職職工和學(xué)生填報(bào)。首次制卡結(jié)束后，8月1日后入所的在職職工和學(xué)生可聯(lián)系人事教育處辦理制卡通知單，然后由科住物業(yè)制卡。
2.以部門（學(xué)科組）為單位提交在職職工和學(xué)生電子版照片。照片要求藍(lán)底，小二寸。照片文件需標(biāo)明姓名、所在部門（學(xué)科組），學(xué)生還需標(biāo)注入學(xué)年份及導(dǎo)師。例如：王**+部門（學(xué)科組）+2021+張**（導(dǎo)師名字）。
請(qǐng)各部門（學(xué)科組）指定專人負(fù)責(zé)照片的采集，于8月18日（周三）前提交到人事教育處。聯(lián)系人：苑春宇 [email protected]
3.以部門（學(xué)科組）為單位，指定專人于9月1日到科住物業(yè)制卡處（食堂一樓辦公室）領(lǐng)取本部門（學(xué)科組）在職職工和學(xué)生新卡。
4.居住在園區(qū)內(nèi)專家公寓的退休職工、離崗安置職工可于8月23日前到辦公室申請(qǐng)辦卡，僅有南門、西門門禁功能，食堂一樓已開通微信支付。聯(lián)系人：劉藝寧 [email protected]
5.為便于居住在園區(qū)內(nèi)專家公寓的職工家屬進(jìn)出園區(qū)，我所職工可于8月23日到辦公室為家屬申請(qǐng)辦理出入通行證，每戶不超過3個(gè)，每個(gè)通行證科住物業(yè)收取工本費(fèi)10元。
6.請(qǐng)各位職工和學(xué)生收到新卡后妥善保管，如有遺失，請(qǐng)及時(shí)到科住物業(yè)制卡處補(bǔ)卡，補(bǔ)卡收取工本費(fèi)20元。
7.在職職工和學(xué)生離所時(shí)需到科住物業(yè)制卡處退卡，離所通知單上需有制卡人簽字。
8.辦理舊卡繳納的押金可于8月31日以后到信息中心辦理返還，押金返還時(shí)間截止到11月30日，逾期不再返還。聯(lián)系人：劉偉杰 [email protected]
9.在職職工和學(xué)生舊卡里已存的錢將直接轉(zhuǎn)移到本人對(duì)應(yīng)的新卡中，沒有新卡對(duì)應(yīng)的，持卡人可于8月31日以后到條件保障處辦理退費(fèi)（充值款）。聯(lián)系人：韓永祥 [email protected]
辦公室 人事教育處 條件保障處 信息中心
2021年8月16日
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